9月以降、2か月に1度のペースで展示会に出展しています。
展示会でよくあるのがセミナー形式でのプレゼンテーション。
11月の展示会で私もこのセミナー形式でのプレゼンをすることとなりました。
プレゼンに必要な資料と言えば…PowerPointデータです！
今日はプレゼン資料=パワポデータ作成についてまとめます。
By: ImagineCupダメなプレゼンとは？
資料作成前に考えたこと。
それはダメなプレゼンとは何か？です。
7月の入社以来、展示会にいくつか足を運びました。
そこでセミナー形式のプレゼンにも参加をしました。
面白いもの、分かりやすいもの。
逆につまらない、眠くなるものもありました。
この経験推測する「ダメなプレゼン」とは以下の３つ。
・声が小さくて何を言っているのか聞こえない
・資料が分かりにくい
・何が言いたいのかわからない
つまりプレゼンで紹介しているサービスや製品を導入したら、
どんないい変化が起きるのかが分からないというヤツです。
分かりやすいプレゼンをするために必要なこと
プレゼン未経験者である私がまずできること。
・はっきりした声で喋る
・分かりやすい資料を作る
この2点しかありません。
幸いにして「声」だけは大丈夫のようです。
子供の時からハキハキ喋ると定評があります。
自信をもって話ができるように、何度もプレゼン練習を繰り返しすればいいと思います。
すぐに取り掛かることは、分かりやすい資料作りでした。
残念ながら昔から使っているプレゼン資料は、ダメな部類に入ります。
文字が多い、何が言いたいか分からない…。
もうはっきり言って最悪～。
私がやるプレゼンは、現在一番売りたい製品向けなので
この先1年はヘビロテで使うことが予想されるます。
なので、根本から作り変えてやろう！と思いました。
とはいえ、パワポで資料を作成したことがありません。
なのでプレゼン作成の入門書を読みました。
下記の2冊が非常に分かりやすかったです。
フォントがコレがいい、画像はこれ、と指示が具体的です。
読みながらデータを作成していきました。
[amazonjs asin=”4478061521″ locale=”JP” title=”社内プレゼンの資料作成術”]
[amazonjs asin=”4478068267″ locale=”JP” title=”社外プレゼンの資料作成術”]
初心者にもできること=文字数を減らす
上の2冊を読めば、何に気を付けたらいいのか分かります。
シンプルで、導入後の変化がイメージ出来て、分かりやすい資料を目指しました。
中でも一番気を付けたのが文字数です。
極限まで減らしました。
具体的には1文13文字以下になるように、しました。
文字数が多いと、フォントを大きくすることができません。
画面に映るようにとフォントを調整すると、強調ができません。
なので文字数を極力減らすようにしました。
さらに文字数が多いと…
セミナー参加された方々がプロジェクターに映し出された資料を読み始めます。
登壇している人の顔を見ません。話を聞きません。
強調したい部分を強調でき、話を聞いてもらえる資料のために
1文13文字以下にしました。
上司の評価は？
パワポデータを作成し終えた直後に、上司複数名に提出しました。
「とても分かりやすい」
「展示会プレゼン用ではなく、すぐ使えばいい」
と、良い評価をいただけました。
現在会社で特に弱い部分は、マーケティングとプレゼン能力だと肌で感じています。
「特徴ある製品なのに売れない」
「忙しいわりに数字につながっていない」
そんなことを感じています。
少しでも成果につながるように、パワポ資料を含めプレゼン能力、マーケティング力を高めていきたいと思います。
